17 апреля в рамках работы Базовой организации государств – участников СНГ в сфере нотариальной деятельности в многофункциональном центре Белорусской нотариальной палаты в формате видеоконференцсвязи состоялся круглый стол на тему «Этапы цифровизации нотариальной деятельности». К мероприятию присоединились представители министерств юстиции, нотариальных сообществ Армении, России, Казахстана, Таджикистана, Кыргызстана, Узбекистана, Беларуси и представители иных заинтересованных государственных органов и организаций по предложению участников общественного совета Базовой организации.
Приветствуя участников встречи, председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко отметила, что проведение Круглого стола предусмотрено Планом основных мероприятий Совета министров юстиции государств – участников СНГ на 2024 год, утвержденным Решением Совета министров юстиции государств – участников СНГ от 22 сентября 2023 года № 7, а также Планом работы базовой организации СНГ в сфере нотариальной деятельности на 2024 год. Она подчеркнула важность участия представителей министерств юстиции, регуляторов нотариальной деятельности, которые занимаются реализацией государственной политики в сфере нотариата и нотариальной деятельности.
Ответственный секретарь Совета министров юстиции государств – участников СНГ, Ирина Целиковец, поприветствовав участников от имени Исполнительного комитета СНГ и Совета Министров юстиции государств-участников СНГ, отметила полный состав представителей государств, министры юстиции которых являются членами Совета Министров юстиции государств-участников СНГ, и широкий представительный состав участников Круглого стола.
Плодотворной работы и активной дискуссии участникам круглого стола пожелали Татьяна Сащеко, начальник управления нотариата и загсов Министерства юстиции Республики Беларусь, Халатян Марине Гагиковна, представитель Министерства юстиции Республики Армения, Лилит Мурадян, Председатель Нотариальной палаты Республики Армения, Жаркынай Бейшенбекова, заведующая Отделом нотариата и апостилирования Министерства юстиции Кыргызской Республики, Анна Коршунова, начальник отдела по вопросам нотариата Департамента развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг Министерства юстиции Российской Федерации, Олег Полумордвинов, Председатель Дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты, Умид Валиев, главный специалист Центра развития информационно-коммуникационных технологий Министерства юстиции Республики Узбекистан, Марворид Хамдамзода, государственный нотариус главной государственной нотариальной конторы Республики Таджикистан.
Натальей Борисенко участникам мероприятия были также представлены Андрей Филипенко, первый заместитель директора Национального центра электронных услуг Республики Беларусь, Елена Метельская, председатель Методической комиссии Белорусской нотариальной палаты, Денис Шафранович, начальник отдела информационных технологий Белорусской нотариальной палаты и Ирина Радуцкая, начальник организационного отдела Белорусской нотариальной палаты.
Первой с докладом «Процесс цифровизации нотариальной деятельности в Республике Армения» выступила Татевик Мартиросян, член группы по цифровизации Министерства юстиции Республики Армения. Она отметила планы по внедрению электронной системы и цифровизации всех нотариальных действий в Республике Армения. Появится возможность совершения нотариальных действий в электронном дистанционном формате, начиная с регистрации клиента при строгой идентификации пользователя и заканчивая получением удостоверенного документа.
Татьяна Лисок, заместитель председателя Белорусской нотариальной палаты, в своем докладе отразила происходящие в нотариате Республики Беларусь процессы в части использования новых информационных технологий. Особое внимание было уделено новеллам законодательства о нотариате, в том числе поправкам в Закон о нотариате и нотариальной деятельности, которые вступят в силу в июле 2024 года, согласно которым появится возможность совершения 11 нотариальных действий удаленно. Основным критерием отбора таких нотариальных действий было отсутствие необходимости выявления волеизъявления сторон. В развитие темы выступил Андрей Филипенко, первый заместитель директора Национального центра электронных услуг Республики Беларусь, освятив вопросы цифровой идентификации.
Круглый стол продолжило выступление Олега Полумордвинова, председателя Дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты, по теме «Цифровизация нотариальной деятельности в Казахстане – новации последних лет». Олег Полумордвинов отметил разработку Министерством юстиции Республики Казахстан совместно с Республиканской нотариальной палатой и Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан в мобильном приложении электронного правительства отдельного сегмента «Цифровой нотариат», в рамках которого появилась возможность совершения ряда нотариальных действий дистанционно из любой точки мира в режиме онлайн путем взаимодействия с нотариусом в формате видеосвязи.
Аида Таштандиева, член Совета Нотариальной палаты Кыргызской Республики, член общественного совета Базовой организации в сфере нотариата СНГ, детально остановилась на этапах развития цифрового нотариата Кыргызской Республики. Особое внимание было уделено внедрению с февраля 2024 года АИС «Электронный нотариат 2.0». По аналитическим данным Министерства юстиции Кыргызской Республики после внедрения Электронного нотариата 2.0 на 17% увеличилось количество совершенных нотариальных действий, что свидетельствует о высокой скорости и большем функционале системы.
Доклады в рамках круглого стола также представили Михаил Муковозов, советник Президента Федеральной нотариальной палаты Российской Федерации по информационным технологиям, и Николай Займенцев, заместитель начальника Управления стратегического развития и цифровой трансформации Росреестра с докладом на тему «Цифровизация взаимодействия Росреестра и Федеральной нотариальной палаты». Представитель нотариата России подробно остановился на возможности дистанционного совершения нотариального действия с участием нескольких нотариусов, а также осветил вопросы, связанные с выдачей нотариусом электронного нотариального акта. Представитель Россрееста рассказал об активном развитии взаимодействия с нотариатом России, отметив его важность для защиты прав и законных интересов граждан.
Марворид Хамдамзода, государственный нотариус Главной государственной нотариальной конторы Республики Таджикистан, рассказала о перспективах цифровизации нотариальных услуг в Республике Таджикистан, подробнее остановившись на изменениях, внесенных в Закон Республики Таджикистан «О государственном нотариате», касающихся единой нотариальной информационной системы, предназначенной для оптимизации процессов сбора и обработки информации о нотариальной деятельности и обеспечения обмена информацией о совершенных нотариальных действиях.
Завершающий доклад в рамках круглого стола представила Зульфия Османова, старший консультант по нотариату Ташкентского городского управления Нотариальной палаты, совместно с Умидом Валиевым, главным специалистом Центра развития информационно-коммуникационных технологий Министерства юстиции Республики Узбекистан. Детально была очерчена работа автоматизированной информационной системы «Нотариус», с детальным отражением всего ее функционала.
Подводя итоги мероприятия, Наталья Борисенко поблагодарила всех участников за тот массив актуальной информации, которой докладчики поделились с участниками Круглого стола, констатировав необходимость дальнейшего использования новых форматов для оптимизации нотариальной деятельности.